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Les deuxièmes Public Tender Awards seront attribués à: SPF Personnel & Organisation (Trophée d'or), Banque Nationale (Trophée d'argent) et à EASI-WAL (Trophée de bronze)

Une initiative visant à stimuler la qualité et l'intégrité dans les procédures d'achats publics

Bruxelles, 19 octobre 2009 - C'est dans le cadre du National Tender Day, où 430 représentants des secteurs public (fédéral, communautaire, régional, provincial et local) et privé (PME et grosses entreprises) vont échanger demain mardi 20 octobre 2009 savoirs, expertises et expérience dans le domaine des adjudications et marchés publics, que les deuxièmes Public Tender Awards seront décernés aux administrations qui ont particulièrement contribué au déroulement correct, intègre et efficient de leurs procédures d'achats.

Les lauréats de cette deuxième édition sont : SPF Personnel & Organisation (Trophée d'Or), Banque Nationale (Trophée d'Argent) et EASI-WAL (Trophée de Bronze). Le National Tender Day et les Public Tender Awards sont organisés à l'initiative de EBP, société spécialisée dans l'assistance en marchés publics, tant à destination des entreprises privées que des administrations.

Les marchés publics: un marché de presque 50 milliards d'Euro !

On compte chaque année en Belgique plus de 20 000 marchés émis par tous les niveaux de pouvoir, ce qui représente un montant total de 50 milliards d'Euro. Les dépenses publiques représentent près de 15% du PIB belge : une opportunité commerciale conséquente pour bien des entreprises. Toutefois, les procédures rigoureuses de publication et d'évaluation en matière de marchés publics sont encore souvent mal appliquées faute d'une connaissance approfondie de la législation et des procédures légales. Pour tenter de combler cette lacune et suite au grand succès de la première édition (370 participants), une seconde édition du National Tender Day est organisée demain. A cette occasion, plus de 450 représentants des secteurs public et privé (PME et grandes entreprises) présents pourront y échanger savoirs, expertise et expériences avec non moins de 30 spécialistes des marchés publics belges et étrangers.

Des quelques 20 000 procédures d'achats publics qui sont passées chaque année, la plupart sont correctes et attribuées sans difficulté notable. Les marchés publics sont cependant trop souvent mis sur la sellette et associés à une image négative de sorte que les fonctionnaires de services d?achats ne reçoivent pas souvent la reconnaissance et l'attention positive qu'ils méritent.

C'est pour cette raison et pour la deuxième fois qu'avec la complicité des ministres Kris Peeters (ministre président flamand), Geert Bourgeois (Ministre Vice-Président du Gouvernement flamand et ministre flamand des Affaires administratives, de la Politique extérieure, d'infléchissement, du Tourisme et de la Périphérie flamande (de Bruxelles), Steven Van Ackere (Vice-Premier Ministre et Ministre de la Fonction publique, des Entreprises publiques et des Réformes institutionnelles) et le Ministre-Président Charles Picqué (Ministre-président du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale), est organisé un concours à l'occasion duquel les acheteurs et responsables publics soumettent leurs projets (d'amélioration) dans le cadre des marchés publics à un jury indépendant composé d?experts en marchés publics. Ce jury est présidé par Raphaël De Pessemier, directeur du service d'achats de la Région Bruxelles Capitale et membre de la Commission fédérale des marchés publics.

Les candidatures et projets présentés ont été évalués en fonction des critères suivants :

• Conformité : dans quelle mesure le projet garantit l'application correcte de la législation sur les marchés publics par le service achats ?
• Performance : dans quelle mesure le projet contribue-t-il à l'amélioration des achats (dans l'intérêt de l'administration) et quels systèmes visant à optimiser la collaboration avec les sociétés fournisseurs sont mis en place ?
• Maitrise des risques : quels systèmes ont été mis en place pour exclure toute atteinte à l'intégrité ?

Les Public Tender Awards ont été remis à la clôture du National Tender Day 2009 pendant la cérémonie de remise de prix qui a lieu à L'Hôtel Sheraton Brussels Airport, par M. Raf Suys- présence confirmée-, chef de cabinet de Kris Peeters (ministre président flamand), M. ministre Geert Bourgeois - présence confirmée- (Ministre Vice-Président du Gouvernement flamand et ministre flamand des Affaires administratives, de la Politique extérieure, d'infléchissement, du Tourisme et de la périphérie flamande (de Bruxelles)) et Steven Van Ackere - présence confirmée (Vice-Premier Ministre et Ministre de la Fonction publique, des Entreprises publiques et des Réformes institutionnelles).

Les deuxièmes Public Tender Awards seront décernés aux acheteurs publics et à leurs services qui ont fourni un effort remarquable pour corriger, standardiser ou optimiser les procédures d'achats. Les lauréats sont :

Gold Award: SPF Personnel & Organisation

Budget annuel des achats publics : environ 200 adjudications de plus de 5 500 Euro

Projet: Le SPF Personnel & Organisation a crée "het Werkstation". "Het Werkstation" est une cellule verticale qui s'occupe du volet administratif/juridique des marchés publics au sein du SPF et qui fonctionne comme complément aux trois entités horizontales qui offrent un support en matière de marchés publics. "Het Werkstation" assure un traitement correct et légal des marchés publics et essaye de servir d'exemple de "best practice" aux autres services fédéraux.

Silver Award: Banque Nationale de la Belgique

Budget annuel des achats publics: confidentiel

Projet: Sous forme de plan d'action de 5 ans (2005-2010), la Banque Nationale de la Belgique entend centraliser toute son administration active au niveau des achats en une seule cellule. De cette façon, la Banque Nationale veut créer un environnement efficace et performant. Avec ce plan pluriannuel, la BNB aspire à des procédures uniformes, à une délimitation de responsabilités et à la mise en place d'une expertise en matière de marchés publics. Le but final du projet remis est de rendre cette cellule d'achat, le point de référence évident au sein de la BNB pour tout ce qui a trait aux achats.

Bronze Award: EASI-WAL

Budget annuel des achats publics: 2 400 000 Euro

Projet: Depuis février 2005, Easi-Wal est l'organe en charge de la simplification administrative et de l'e-gouvernement en Région wallonne. Easi-Wal vise à améliorer de la lisibilité des textes décrétaux et réglementaires mais également des formulaires et des documents administratifs. La mise en place d'un e-government optimal fait également partie de ses priorités. Easi-Wal obtient la troisième place grâce à son projet sous la responsabilité de Mr. Denis Cornet: ce projet s'axe autour de la simplification administration de la Région wallonne et de la Communauté française et s'efforce notamment à éliminer le plus possible le travail sous format papier.

Vous trouvez plus d'information aux sites suivants :

au sujet des Public Tender Awards : www.publictenderawards.be

au sujet du National Tender Day : www.nationaltenderday.be

National Tender Day - Le concept
Communiqué de presse - 21 avril 2008

Les acheteurs publics reçoivent la reconnaissance qu'ils méritent.

Des milliers d'acheteurs publics attribuent un nombre estimé à plus de cent mille marchés publics par an. Selon le rapport annuel de la Banque Nationale de Belgique, les dépenses de l'état s'élèvent à 79.64 milliard d'euros en 2007. Les achats publics peuvent aller des biens de consommation courante, pensons notamment aux fournitures de bureau pour les fonctionnaires ou les uniformes de la police, jusqu'aux missions complexes de consultance.
La plupart de ces procédures d'achats sont menées de manière irréprochable et livrent ainsi une grande contribution à la bonne administration des biens publics.
Il est donc temps de donner aux acheteurs publics et les services qu'ils représentent la reconnaissance qu'ils méritent

Pour la première fois cette année un concours national est organisé où les acheteurs publics peuvent introduire des projets visant à apporter des changements et améliorations significatives dans le cadre de la problématique propre aux marchés publics. (téléchargez le formulaire de participation en cliquant sur le lien)

Il leur est demandé de remettre un ou plusieurs projets qui démontre clairement les efforts fournis en matière d?amélioration, de standardisation ou d'optimisation des procédures d'achats.

Ce concours est ouvert à tout projet venant de toute administration ou organisme fédéral, régional ou local ainsi que tout institution soumise à la loi sur les marchés publics belges.

Le jury, composé de spécialistes en marchés publics indépendants , examinera les projets sur base des critères suivants :

• Conformité : dans quelle mesure le projet garantit que le service applique correctement la législation sur les marchés publics
• Performance : est-ce que les membres du service d'achat appliquent efficacement les procédures en vigueur pour arriver au meilleurs achats (dans l'intérêt de l'administration) et quels systèmes sont mis en place pour optimiser la collaboration avec les sociétés fournisseurs.
• Maitrise des risques : quels systèmes sont mis en place pour endiguer et éradiquer les risques d'intégrité propres aux procédures d'achats ?