Het concept van de Public Tender Awards
Stuur mij de vragenlijst van de Public Tender Awards.
Jaarlijks worden meer dan 20 000 aanbestedingen gepubliceerd. Daarenboven worden nog een veelvoud aan opdrachten onderhands gegund en uitgevoerd zonder noemenswaardige problemen. Nochtans komen aanbestedingen veelal via een negatieve berichtgeving in de aandacht en krijgen de aankoop-ambtenaren niet de erkenning en positieve aandacht die ze verdienen.
Daarom wordt sinds 2008 elk jaar op 15 april het startschot gegeven van de wedstrijd ?Public Tender Awards? met een nationale marketing campagne via de kanalen van EBP en die van de mediapartners (Bouwkroniek, VVSG, Publilink, ...).
Elke verantwoordelijke voor aankopen of voor een aankoopdepartement binnen een aan de wetgeving overheidsopdrachten onderworpen entiteit, is vrij om een project in te dienen door een vragenlijst te beantwoorden. De dossiers van de deelnemers moeten uiterlijk 15 juli van elk jaar ingediend zijn.
Aan de belangstellenden wordt gevraagd dossiers in te dienen met (verbeterings-, standaardiserings-, optimaliserings-) projecten en/of realisaties rond de drie volgende noties:
- Wettelijkheid: in welke mate waarborgt de aankoopdienst dat hun medewerkers de regelgeving inzake overheidsopdrachten beheersen en op een correcte manier toepassen (vormingen, interne evaluatiesystemen, interne controles, .. ;).
- Performantie: passen de medewerkers de geldende procedures toe met het oog op het bereiken van betere resultaten (in het belang van het bestuur) en welke systemen worden toegepast om de samenwerking met de ondernemingen-leveranciers te optimaliseren.
- Risicobeheersing: welke werksystemen zijn ingevoerd om het risico op mogelijke ontsporingen te minimaliseren. Met andere woorden hoe gaat men om met de integriteitsrisico?s.
De jury moet niet alleen de ingediende projecten beoordelen op professionalisme en de doelmatigheid in het toepassen van de regelgeving, doch ook op hun relevantie voor het correct en efficiënt verlopen van de commerciële uitwisseling die elke overheidopdracht in de regel is.
Bij deze evaluatiebenadering is de kijk van deze overheids- en bedrijfsprofessionals bijgevolg essentieel. De diversiteit van de jury zal vanuit alle opzichten een ernstig en boeiend debat waarborgen en garant staan voor een oordeel dat de relevantste en beste projecten als winnaars naar voor schuift.
De voorgestelde projecten kunnen er bij wijze van voorbeeld als volgt uitzien :
- Een complexe procedure die met succes wordt afgehandeld;
- Projecten rond het correct toepassen van of beter nog het optimaliseren van de mogelijkheden die de regelgeving biedt;
- De implementatie van een software die de relaties met de leveranciers vergemakkelijkt;
- Een interne organisatie voor de optimalisering van de aankoopfunctie;
- Een bijzondere methodologie die het aankoopbeleid professionaliseert;
- Projecten die bijdragen tot het stimuleren van integer gedrag;
- ?
De conferentiedag (National Tender Day) wordt afgesloten met een korte interventie van elk van de aanwezige Ministers en de daarop volgende uitreiking van de Public Tender Awards. Het evenement wordt afgesloten met een receptie en een walking dinner voor alle aanwezigen. Tijdens de uitreikingsceremonie wordt ook de jury, samengesteld uit specialisten in overheidsopdrachten aan het publiek voorgesteld.
Alle kandidaten die hun dossier hebben gepresenteerd en verdedigd, worden beloond voor hun doelmatige toepassing van de wetgeving op de overheidsopdrachten en voor hun pragmatische aanpak van de aanbestedingsprocedures.
De Public Tender Awards waarop de namen van de sponsors van de avond zijn vermeld, worden door de Ministers aan elke van de laureaat overhandigd.