Reglement voor deelname aan de Public Tender Awards

1. European and Belgian Public Procurement, hierna EBP reikt in 2010 drie prijzen uit in het kader van de "National Tender Award": een Golden award, een Silver award en een Bronze award.
2. Elk organisme, bestuur, administratie die onderhevig is aan de wetgeving overheidsopdrachten mag maximum twee projecten indienen.
3. Het indienen van een project gebeurt door het volledig antwoorden aan een vragenlijst die op de verschillende sites van EBP kan worden download (www.ebp.be; www.publicatiesonline.be; www.publictenderawards.be).
4. Volgende criteria zullen door de onafhankelijke jury worden gebruikt bij de beoordeling van het project: Compliance, performance en risk. Onder ?compliance? wordt verstaan in welke mate de aankoopdienst waarborgt dat de leden van de aankoopdienst de regelgeving inzake overheidsopdrachten beheersen en op een correcte manier toepassen (vormingen, interne evaluatiesystemen, interne controles, .. )., onder ?performance? wordt vestaan hoe de leden van de aankoopdienst de vigerende procedures toepassen met het oog op het bereiken van betere resultaten (in het belang van het bestuur) en welke systemen worden in plaats gesteld om de samenwerking met de ondernemingen-leveranciers te optimaliseren. en onder ?risk? wordt verstaan welke werksystemen zijn in plaats gesteld om het risico op mogelijke integriteitsinbreuken te minimaliseren. Met andere woorden hoe gaat men om met de integriteitsrisico?s.
5. De jury oordeelt in alle objectiviteit over de ontvankelijkheid van het project.
6. De deelnemer behoudt steeds het recht om zijn kandidatuur terug te trekken, aan te vullen of te wijzigen.
7. EBP zal alle kandidaturen op een discrete en vertrouwelijke manier behandelen.
8. De jury oordeelt in volle objectiviteit. Over de uitslag wordt geen verdere communicatie gevoerd.
9. De prijs kan steeds maar aan één organisme worden toegekend. Bij groepsinzendingen dient steeds de persoon vermeld te worden aan wie een eventuele prijs zal worden overhandigd.
10. Door zijn deelname aanvaardt de deelnemer stilzwijgend alle punten van dit reglement.